Module Tồn kho có thể theo dõi số lượng hàng tồn kho, định vị vị trí của các mặt hàng trong kho, quản lý các đơn hàng và đặt hàng, tạo báo cáo và thống kê về tình trạng hàng tồn kho.
I – CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH
- Hoạt động
– Phiếu nhập kho: tạo và quản lý phiếu nhập hàng hóa vào kho
– Giao hàng: tạo và quản lý phiếu xuất hàng hóa ra khỏi kho
– Nội bộ: tạo và quản lý các phiếu điều chuyển nội bộ
– Yêu cầu điều chuyển: tạo và quản lý các hoạt động điều chuyển nội bộ
– Điều chuyển hàng loạt: tạo và quản lý các phiếu điều chuyển hàng hóa hàng loạt
– Điều chuyển theo lượt: tạo và quản lý các phiếu điều chuyển hàng hóa theo lượt
– Tồn kho vật lý: là một hoạt động kiểm kê hàng hóa theo một lịch định kỳ kho hàng. Để xem số lượng tồn kho trên phầm mềm và thực tế. Để tránh việc mất mát, hay dư thừa hàng hóa mà mình không biết do một vài nguyên nhận nào đó. Từ đó đưa về số lượng tồn kho đúng.
– Phế phẩm: chuyển các mặt hàng không đạt yêu cầu chất lượng vào kho phế liệu để thanh lý.
– Bổ sung hàng: tạo định biên hàng tồn kho để tự động đặt hàng khi hàng hóa dưới mức cho phép, đảm bảo hàng luôn tồn kho đủ số lượng sử dụng. - Sản phẩm
– Sản phẩm: kho dữ liệu chung của tất cả sản phẩm tồn tại trên hệ thống.
– Biến thể sản phẩm: kho dữ liệu chung của các sản phẩm biến thể của từng sản phẩm.
– Số lô/Series: chưa sử dụng - Báo cáo
– Tồn kho: xem báo cáo tồn kho của từng cửa hàng và toàn bộ các kho hàng, dễ dàng truy xuất lịch sử của từng sản phẩm trên hệ thống.
– Vị trí: xem báo cáo hàng hóa tại các kho nội bộ và
– Lịch sử dịch chuyển
– Phân tích dịch chuyển
– Định giá: chưa sử dụng
– Tuổi kho: chưa sử dụng
II – HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
1.4 Hoạt động [Yêu cầu điều chuyển]
Sử dụng khi có yêu cầu 1 hoặc nhiều hàng hóa đang không tồn ở kho mình nhưng lại tồn ở kho khác. Thực hiện theo [Quy trình điều chuyển hàng hóa]
1. Báo cáo [Tồn kho]
Trong danh sách hàng hóa [Tồn kho] có thể xem tất cả hàng hóa hiện đang tồn tại tất cả các kho hàng. Có thể lọc xem danh sách hàng hóa theo kho hàng, danh mục hàng hóa. Có thể xem [Lịch sử] dịch chuyển, [Bổ sung hàng] theo định biên tồn kho, kiểm tra [Vị trí] và điểm [Dự báo] hàng hóa trong tương lai của từng mặt hàng.
Để tìm kiếm những mặt hàng dây Curoa còn tồn kho tại cửa hàng 004 thì thực hiện chọn bộ lọc như sau: [Sản phẩm còn hàng] và [Tên sản phẩm] là “curoa”
2. Báo cáo [Lịch sử dịch chuyển]
Trong danh sách thống kê [Lịch sử dịch chuyển] có thể xem tất cả quá trình vận hành của hàng hóa trong kho. Cột [Số lượng] hiển thị các giá trị màu mang ý nghĩa khác nhau
- Màu đỏ: hàng hóa được xuất khỏi kho hàng hoặc đã bán cho Khách hàng, giảm số lượng hàng hóa hiện tại trong kho hàng.
- Màu xanh: hàng hóa được nhập về kho hàng, tăng số lượng hàng hóa hiện tại trong kho hàng.
- Màu đen: điều chuyển hàng hóa nội bộ từ kho này sang kho khác, không làm tăng hoặc giảm số lượng hàng hóa hiện tại.
Để truy vấn sâu hơn về hàng hóa nhập/xuất của từng cửa hàng mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng sử dụng bộ lọc tìm kiếm để lấy kết quả nhanh nhất.
Ví dụ muốn biết hàng hóa được bán ra mỗi ngày thì áp dụng bộ lọc như sau:
Kết quả sẽ lọc được theo đúng mục đích yêu cầu, lưu ý cần phải chọn [Xuất hàng], [Ngày] trước rồi mới chọn [Vị trí]. Có thể lưu lại bộ lọc làm mặc định để mỗi lần vào hệ thống sẽ tự chọn bộ lọc này.
